Ny förening

Bilda en idrottsförening

En idrottsförening bildas genom att medlemmarna samlas och håller ett så kallat bildandemöte. Där beslutar ni bland annat om namnet på er förening, vilka som ska ingå i styrelsen samt stadgarna för föreningen. Följ stegen nedan för att bilda föreningen och för att kunna bli medlemmar i SvFF:

1. Först och främst, läs igenom SvFF:s regler för namn på föreningar. Om ni bestämmer er för ett namn som inte godkänns av SvFF så kommer ni att behöva byta namn.
2. Håll ett bildandemöte och ta fram ett bildandeprotokoll enligt följande instruktioner. Protokollet kan ni skriva enligt denna mall. Glöm inte att signera/skriva under protokollet.
3. Använd följande stadgemall från Riksidrottsförbundet för framtagande av era stadgar. Gå igenom stadgarna noggrant och se till att ni fyllt i alla uppgifter som behövs.
4. Ansöka om organisationsnummer hos Skatteverket kan föreningen antingen ansöka själva om eller via den digitala inträdesansökningen i nästa steg. Bocka i ”Ja, vi vill ansöka om organisationsnummer” så skickar RF er ansökan vidare till Skatteverket efter godkänt inträde i SvFF.

Så ansöker ni om medlemskap i SvFF

För att ansöka om medlemskap i Svenska Fotbollförbundet behöver ni genomföra följande steg:

1. Genomför SvFFs föreningskunskapsutbildning. (Rekomendation)
   
   Börja med att genomföra SvFF:s föreningskunskapsutbildning. Utbildningen är ett viktigt steg för att säkerställa att ni har grundläggande kunskap om hur en förening ska fungera.
2. Betala inträdesavgiften
   
   Betala in inträdesavgiften på 750 kr till:
   - Plusgiro: 4633–4
   - Bankgiro: 620–7799
   
   Ange ert föreningsnamn och ”inträde” som meddelande, till exempel: “Vansbro GoIF Inträde”.
3. Skicka in ansökan digitalt
   
   Fyll i den digitala inträdesansökan och ladda upp följande dokument:
   - Signerat bildandemötesprotokoll eller årsmötesprotokoll
   - Föreningens stadgar som följer i enlighet med RF:s Stadgemall

• Viktigt att tänka på:
  - Om ni skickar in ett årsmötesprotokoll ska det tydligt framgå att föreningen har fattat beslut om att ansöka om medlemskap i SvFF.
  - Ansökningar i pappersformat behandlas inte.

Ansökans handläggsprocess

En inskickad ansökan innebär inte att handläggningen startar direkt. På grund av ett högt tryck på Föreningsärenden kan det ta 2–4 veckor innan ansökan börjar behandlas.

Handläggningstiden kan påverkas av hur komplett ansökan är. Om handlingar saknas eller behöver kompletteras kan processen ta längre tid.

När handläggningen påbörjas sker processen i följande steg:

1. Handläggning av SvFF
   SvFF går igenom er ansökan för att säkerställa att alla krav är uppfyllda.
   Om något saknas eller behöver justeras kontaktas ni via e-post.
2. Yttrande från distriktet När ansökan uppfyller kraven skickas den till ert distriktfotbollsförbund för yttrande.
3. Godkännande av RF
   Slutligen skickas ansökan vidare till Riksidrottsförbundet (RF) för beslut.
   När ni blivit godkända från både SvFF och RF får ni:
   - Ett föreningsnummer
   - Ett välkomstbrev från SvFF

Checklista inför ansökan om medlemskap

Innan ni skickar in ansökan, kontrollera att föreningen:

• är bildad som en ideell förening,
• har antagit stadgar som uppfyller kraven för medlemskapet i SvFF,
• har valt en interimsstyrelse, eller haft sitt årsmöte där beslut om medlemskap i SvFF finns med som punkt,
• har ett tydligt syfte och en planerad fotbollsverksamhet,
• har ett föreningsnamn som följer SvFF:s namnpolicy,
• har nödvändiga protokoll och handlingar klara som även är signerade,
• har kontaktat kommunen för att säkerställa att det går att få plan/halltider,
• har kontaktat distriktsförbundet för att få info om ev avgifter som rör distriktet.

Ansöka om plats i seriespel

När ni blivit medlemmar i SvFF och fått ert föreningsnummer kontaktar ni ert distriktfotbollsförbund för att:

• Få inloggning till FOGIS
• Ansöka om plats i seriespel
• Få information om sista anmälningsdag
• Få information om ev avgifter
• Övergångshantering och registrering av spelare

.

Oavsett om det gäller en ny förening eller ändring av en befintlig förenings namn så finns det vissa regler kring vilka namn som kan användas.

SvFF:s styrelse har tagit fram ett policydokument över vilka föreningsnamn som kan godkännas.

Exempel på SvFF:s namnpolicy

• Namn bör innehålla ett ortsnamn, eller uppbära annan därmed jämförbar regional prägel.
• Namn får inte vara förväxlingsbara med annan till RF ansluten ideell idrottsförening (se vidare p 5).
• Namn får inte vara löjeväckande.
• Namn får inte innehålla orden ”förbund”, ”svenska”, ”läns”, ”distrikts”.
• Namn får inte innehålla orden ”sektion”, ”kommitté”, ”team” eller andra ord som kan associeras med underavdelningar inom en förening.
• Namn får inte heller innehålla ord vilka vanligen betecknar en sammanslutning av lokala föreningar, såsom ”union” och ”allians”.
• Namnet ska utvisa att föreningen är en ideell idrottsförening och ska därför innehålla en så kallad idrottsbeteckning (idrottsklubb, fotbollsförening eller motsvarande).
• Namn på en ideell förening som bedriver en annan huvudsaklig verksamhet, och vars namn indikerar att det rör sig om en ideell förening genom en föreningsbeteckning, kan godkännas
• trots att namnet inte innehåller en idrottsbeteckning (exempelvis en kulturförening som också bedriver idrottsverksamhet).
• Namn på ny förening som redan tillhör annat SF godkänns endast om namnet inte strider mot övriga namnkrav.
• Namn får inte innehålla beteckningar av större geografiska områden, såsom landskap, regioner, landsting eller län.
• Ett föreningsnamn får innehålla högst tre ord (idrottsbeteckning räknas som ett ord).
• Namn får inte innehålla orden ”amatör” eller ”professionell”.
• Namn får inte innehålla orden ”agentur”, ”talangutveckling” eller andra ord som kan härledas till kommersiellt bedriven spelarutvecklingsverksamhet.
• Namn får endast innehålla generiska ord/begrepp, såsom ”city”, ”united” och ”atletico” om det kombineras med en idrottsbeteckning och ett ortsnamn.
• Namn för inte innehålla förkortningar.

Läs gärna igenom SvFF:s policy för föreningsnamn.

Vad krävs för att få ändra namn?

Det krävs ett årsmötesbeslut, genom ett ordinarie årsmöte eller extra årsmöte, och en korrigering av namnet i era stadgar för att en namnändring ska få ske.
Innan beslut fattas är det bra om ni stämt av att ert namnförslag följer enligt SvFFs riktlinjer.

Var ansöker man om namnändring?

Ansökan om namnändring sker digitalt via RF.

Till ansökan måste ni bifoga en kopia av era stadgar med det nya namnet samt årsmötesprotokoll som visar att föreningen beslutat om namnbyte. Glöm inte att signera årsmötesprotokollet.

OBS! En förening kan när som helst välja att namnändra. SvFF har dock genom åren funnit det mindre lyckat att föreningar i förbundsserierna byter namn mitt under den traditionella tävlingssäsongen. Därför godkänns byte av föreningsnamn för dessa föreningar endast om synnerliga skäl föreligger under perioden 1 april-14 november.

Glöm inte att meddela er namnändring till Skatteverket.

Bedriver ni inte längre någon fotbollsverksamhet i er förening, planerar ni att lägga ner föreningen eller gå samman med en annan förening som tar över verksamheten kan ni behöva begära utträde ur SvFF då inte medlemskapskraven uppfylls.

Det kan också vara skönt att slippa diverse utskick och information från SvFF och ert distrikt. Vidare slipper ni också aviseras om årsavgifter för föreningen som ni utträder med.

Ni begär utträde ur SvFF om:

• verksamheten har upphört,
• föreningen är vilande,
• föreningen planerar att upplösas, eller
• verksamheten tas över av en annan förening i samband med en sammanslagning.

Att avsluta medlemskapet i dessa situationer är ett viktigt steg för att säkerställa att både föreningens status och SvFF:s register är korrekta och uppdaterade.

Så här går ni tillväga

Föreningen begär utträde ur SvFF genom att skicka ett mejl till SvFF Föreningsärenden. 
Mejlet ska skickas av en person som är behörig att företräda föreningen och det ska tydligt framgå att föreningen begär utträde ur SvFF.

Föreningen ska bifoga ett årsmötesprotokoll som visar att föreningen har beslutat om utträde. Om föreningen även ska upplösas eller läggas ner ska det framgå av protokollet.

När två föreningar vill gå samman behöver de först ta ställning till hur sammanslagningen ska göras. Antingen kan en av föreningarna leva kvar och ta över den andra föreningens verksamhet, eller så kan en helt ny förening bildas.

Om en helt ny förening bildas krävs ny registrering och ny ansökan, medan de tidigare föreningarna därefter behöver hantera utträde. Om en befintlig förening tar över den andra ska det regleras hur verksamhet, tillgångar, skulder och ansvar övergår.

Arbetsgång vid sammanslagning

Föreningarna bör börja med att skapa en gemensam målbild och prata igenom syfte, ekonomi, organisation, medlemmar och verksamhet. Styrelserna behöver därefter ta fram ett tydligt förslag till medlemmarna där det framgår hur sammanslagningen ska gå till, vilken förening som ska vara kvar eller om en ny ska bildas, samt hur tillgångar, skulder och ansvar ska hanteras.

En sammanslagning är inte enbart ett styrelsebeslut. Beslut måste fattas av medlemmarna i båda föreningarna, antingen på ordinarie årsmöte eller extra årsmöte. Besluten ska dokumenteras tydligt i protokoll.

Föreningarna behöver också säkerställa att stadgar, namn, ekonomi, avtal, tillgångar, medlemskap och organisation fungerar för den nya föreningen. Om föreningen ska byta namn bör namnet stämmas av mot SvFF:s namnpolicy innan beslut tas. Om serieplats, tävlingsverksamhet eller spelarövergångar påverkas behöver kontakt tas med rätt tävlingsorgan och SvFF:s övergångsavdelning i god tid.

När besluten är fattade ska relevanta handlingar skickas in, exempelvis årsmötesprotokoll, beslut om överlåtelse av verksamhet, stadgar, namnändring och eventuell begäran om utträde för den förening som inte ska finnas kvar.

Viktiga kontaktytor

• Berört distriktsfotbollförbund/SDF – för lokal dialog, stöd i processen och frågor kopplade till distriktsserier.
• SvFF/Föreningsärenden – för medlemskap, utträde, namnpolicy, stadgar och inskickade handlingar.
• SvFF:s Tävlingsnämnd eller distriktets tävlingsorgan/TK – om serieplats, inplacering eller tävlingsverksamhet påverkas.
• SvFF:s övergångsavdelning – om spelare ska flyttas mellan föreningarna.
• RF/RF-SISU – vid frågor om RF-registrering, organisationsnummer, utträde eller stöd till nya/ombildade föreningar.
• Skatteverket – om organisationsnummer, namnändring eller avregistrering behöver hanteras, särskilt om en ny juridisk person bildas eller en förening upphör.
• Kommun, anläggningsägare, bank, sponsorer och avtalsparter – om föreningen har bidrag, lokaler, avtal, anställda, bankkonto eller andra åtaganden som påverkas av sammanslagningen. Detta är en praktisk rekommendation utifrån att ekonomi, tillgångar, skulder, anläggningar och resurser behöver inventeras inför sammanslagningen.